A folha de rosto é o documento que mais trava pesquisador iniciante na Plataforma Brasil: ela não é um anexo que você escreve, é um documento que o próprio sistema gera — e que depende de uma assinatura que não é sua. Este guia mostra quando ela aparece, quem precisa assinar, como anexar e os erros que devolvem o protocolo na triagem documental do CEP.
Resumo rápido
- A folha de rosto é gerada pela Plataforma Brasil — não existe “modelo para baixar”.
- Ela só aparece depois das etapas preenchidas, na tela de arquivos (após a Etapa 5).
- Precisa da assinatura do responsável institucional da instituição proponente — descubra cedo quem assina.
- Sem ela (ou sem a assinatura certa), o protocolo nem entra na pauta: é devolvido na triagem.
O que é a folha de rosto (e por que ela existe)
A folha de rosto é a capa oficial do seu protocolo: um documento com os dados do projeto — título, pesquisador responsável, instituição proponente — que formaliza o compromisso institucional com a pesquisa. É por isso que ela exige a assinatura de quem responde pela instituição, e não só a sua: ao assinar, a instituição declara que conhece e apoia o projeto.
Quando o sistema gera a folha de rosto
Esse é o primeiro tropeço comum: procurar a folha de rosto no início do cadastro. Ela só fica disponível depois que as etapas do formulário estão preenchidas — o botão “Imprimir Folha de Rosto” aparece na tela de arquivos, após a Etapa 5. Se o botão não aparece, volte e complete os campos obrigatórios pendentes.
Gerou? Salve em PDF (ou imprima em papel) — a próxima etapa acontece fora do sistema.
Quem assina a folha de rosto
Duas assinaturas importam:
- Você, pesquisador responsável — em muitas instituições, aluno de graduação/TCC não pode ser o responsável; o orientador assume esse papel e o aluno entra na equipe. A regra varia por CEP — confirme antes de cadastrar.
- O responsável institucional da instituição proponente — em geral a direção, a coordenação de pesquisa ou a pró-reitoria de pesquisa. É a assinatura que mais demora: descubra quem assina e onde entregar o documento na sua instituição o quanto antes, porque esse trâmite costuma levar dias.
Sobre assinatura eletrônica (gov.br e similares): muitos comitês aceitam, mas a regra varia. Uma mensagem à secretaria do seu CEP antes de colher as assinaturas evita refazer tudo.
Como anexar sem travar a triagem
- Digitalize a folha assinada com boa legibilidade (sem cortes).
- Volte à Plataforma Brasil e anexe o arquivo — o sistema aceita DOC, DOCX, ODT, PDF e TXT, até 20MB.
- Confira se os dados da folha continuam iguais aos do formulário: se você editou título ou pesquisador depois de gerar, gere a folha de novo e colha as assinaturas na versão atual.
Os erros que devolvem o protocolo
A folha de rosto é conferida na triagem documental — a checagem que o CEP faz antes de qualquer análise ética. Erro aqui não gera pendência ética: o protocolo é devolvido sem nem entrar na pauta, e você perde semanas. Os campeões:
- Sem a assinatura institucional (ou assinada por quem não tem competência para responder pela instituição).
- Folha desatualizada: gerada antes de uma edição no título ou na equipe — os dados não batem com o formulário.
- Digitalização ilegível, torta ou com a assinatura cortada.
- “Modelo” baixado da internet no lugar do documento gerado pelo sistema com os dados do seu protocolo.
A folha de rosto sem assinatura está entre as pendências mais comuns do CEP — e é uma das mais fáceis de evitar.
Checklist da folha de rosto
- Etapas do formulário completas antes de gerar.
- Confirmado quem é o responsável institucional e onde entregar.
- Regra de assinatura eletrônica confirmada com o CEP.
- Dados da folha iguais aos do formulário (regerar se editou).
- Digitalização legível, arquivo em formato aceito (até 20MB).
- Anexada antes de clicar em “Enviar ao CEP”.
O resto do cadastro não precisa ser manual
A folha de rosto é a parte do processo que depende de assinaturas — mas as dezenas de campos de texto do formulário não. O PreenchePesquisa lê o projeto que você já escreveu, organiza o conteúdo em cada campo da Plataforma Brasil na ordem do sistema e inclui a folha de rosto no checklist do que falta, com um diagnóstico grátis para começar. Quem aprova é o CEP — a gente cuida pra você chegar lá sem os erros que devolvem protocolo.
Perguntas frequentes
Posso enviar o protocolo sem a folha de rosto?
Não — ela está entre os documentos obrigatórios. Sem ela, o protocolo é devolvido na triagem documental.
Meu orientador pode assinar como responsável institucional?
Em geral, não: a assinatura institucional é de quem responde pela instituição proponente (direção, pró-reitoria). O orientador assina como pesquisador responsável, quando assume esse papel.
Editei o projeto depois de gerar a folha. Preciso refazer?
Se a edição mudou dados que aparecem na folha (título, responsável, instituição), sim: gere de novo e colha as assinaturas na versão atual.